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告別手寫登記!開啟OA系統(tǒng)“線上郵局”的信息化郵寄時代
告別手寫登記!開啟OA系統(tǒng)“線上郵局”的信息化郵寄時代
在日常工作中,我們常常需要寄送文件、合同、樣品等各類公務(wù)郵件。但經(jīng)常遇到這種困擾:每次都得手動填單子,麻煩;寄出去就石沉大海,到?jīng)]到、誰簽的,壓根不知道;月底面對一堆快遞賬單,對賬對得頭大,還分不清哪些是公務(wù)哪些是私人包裹。
為了解決這些實實在在的痛點,讓寄快遞像在辦公室收發(fā)電郵一樣簡單可控,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)重磅推出了【線上郵局】功能模塊,集寄件登記、我的快遞、收件登記與郵寄統(tǒng)計于一體,希望能幫大家真正省心省力。
寄件登記
您只需在OA系統(tǒng)中找到“線上郵局”入口,點擊“寄件登記”,把收件人、地址、寄什么東西填清楚就行。OA系統(tǒng)會自動保存常用聯(lián)系人,下次再寄壓根不用重復(fù)輸入。提交之后,該誰審批、行政是否通過,系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn),所有流程線上留痕。
我的快遞
所有你發(fā)起或待收的快遞,都會清清楚楚列在這里??梢约胁榭茨某龊痛炇盏乃锌爝f條目以及各自的狀態(tài),比如是否被寄出、是否已取件。
收件登記
這個功能是專門給前臺同事配備的?,F(xiàn)在收到外來快遞,掃碼或錄入單號就能直接登記到OA系統(tǒng)里,取件時簽字核銷,全程電子留痕。
一覽表能清晰查看、篩選收件信息,比如登記日期、收件人、收件狀態(tài)。
對公郵寄統(tǒng)計
可以按郵寄日期、快遞公司等多個維度,自動生成詳細的統(tǒng)計報表。還可以導(dǎo)出郵寄清單,便于在自己電腦進一步查看或者制作更詳細的報表。
總結(jié)而言,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的【線上郵局】就是想讓大家寄件更輕松、管理更清晰、成本更可控。我們明白,再好的功能也得用起來才有效,所以強烈建議大家上手試試。如果在使用中遇到問題,或者有更好的建議,歡迎隨時反饋。讓咱們一起,把這件事做得更貼心。
OA系統(tǒng):https://www.im8000.com/
關(guān)鍵詞:
OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)